Dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch toàn quốc

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch tại AZF – 093.111.9336

Sản phẩm của doanh nghiệp muốn được phân phối và biết đến rộng rãi thì doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch, vì mã số mã vạch là yếu tố truy xuất nguồn gốc của sản phẩm, nhãn hiệu minh bạch, thông tin sản phẩm rõ ràng. Hôm nay, AZF sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký chứng nhận mã số mã vạch nhanh chóng và chính xác nhất.

Căn cứ quy định

• Nghị định 132/2008/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP
• Thông tư số 232/2016/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm (theo mẫu quy định)
• Bản đăng ký  danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định)
• Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu GS1(theo mẫu quy định)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập (Bản sao)

Cách lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp

• Loại mã 8 chữ số: khi đăng ký dưới 10.000 loại sản phẩm
• Loại mã 9 chữ số: khi đăng ký dưới 1000 loại sản phẩm
• Loại mã 10 chữ số: khi đăng ký dưới 100 loại sản phẩm

Tùy vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn sao cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí duy trì mã số mã vạch hàng năm.

Quy trình Đăng ký mã số mã vạch tại AZF gồm các bước

• Tiếp nhận nhu cầu đăng ký mã vạch của doanh nghiệp
• Ký kết hợp đồng làm việc giữa Doanh nghiệp – AZF
• Xây dựng hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định của Bộ KH-CN và gửi hồ sơ MSMV cho doanh nghiệp ký xác nhận
• Liên hệ Tổng Cục Đo Lường nộp hồ sơ và đóng toàn bộ chi phí đăng ký MSMV
• Nhận mã vạch tạm thời và tính toán dãy mã vạch đầy đủ cho doanh nghiệp in ấn nhãn
• Theo dõi và nhận văn bằng gốc sử dụng mã vạch – gửi về cho doanh nghiệp lưu
• Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin để quét sản phẩm bằng điện thoại

Thời gian AZF gửi mã số mã vạch tạm thời: 05 – 07 ngày làm việc

Những lưu ý sau khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm

• Khi đăng ký mã số mã vạch doanh nghiệp phải thực hiện đóng lệ phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiến.
• Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ, người đại diện hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch yêu cầu doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi và xin cấp lại Mã số mã vạch.
• Khi doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch thì phải cập nhật hoặc làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV theo quy định.
• Từ năm thứ 2 trở đi doanh nghiệp bắt buộc phải đóng phí duy trì trước ngày 30/06 hàng năm.

Sau khi tiến hành đăng ký mã vạch xong doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành kê khai thông tin chi tiết sản phẩm. Quá trình này làm cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với AZF qua SĐT/Zalo: 093.111.9336 – 093.111.0363 để được hướng dẫn thêm.