Cách tra cứu công bố sản phẩm online chỉ vài bước đơn giản

Trong thời đại công nghệ như hiện nay, bạn chỉ cần 1 chiếc điện thoại là đã có thể tra cứu công bố sản phẩm một cách nhanh chóng và dễ dàng, chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi thông tin bạn muốn tra cứu sẽ được hiển thị ngay lập tức. Trong bài viết này, AZF sẽ hướng dẫn cách thực hiện quy trình này chi tiết và dễ hiểu nhất

Cách tra cứu công bố sản phẩm online chỉ vài bước đơn giản

1. Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là quy trình pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng,… tại Việt Nam, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trước khi đưa ra thị trường.

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ đăng ký hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (tại tại Sở An toàn thực phẩm, Chi cục An toàn thực phẩm hoặc cơ quan địa phương), cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như thành phần, quy trình sản xuất, nhãn mác, và các giấy tờ liên quan để được cấp phép lưu hành.

2. Các trường hợp bắt buộc phải công bố sản phẩm

Ở Việt Nam, theo quy định pháp luật (Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan), các trường hợp bắt buộc phải công bố sản phẩm thực phẩm bao gồm:

• Thực phẩm đã qua chế biến, đóng gói sẵn;
• Phụ gia thực phẩm;
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
• Dụng cụ chứa đựng thực phẩm;
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm

=>> Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần phải đăng ký bản công bố sản phẩm (tức là không thuộc dạng tự công bố sản phẩm) đối với các nhóm sau:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, và thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt;
• Sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em đến 36 tháng tuổi;
• Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới hoặc phụ gia không có trong danh mục cho phép hoặc không đúng đối tượng sử dụng theo quy định của Bộ Y tế

3. Hướng dẫn tra cứu công bố sản phẩm online chỉ vài bước đơn giản

Sau khi hoàn tất thủ tục tự công bố sản phẩm, nếu hồ sơ được chấp thuận, thông tin công bố của doanh nghiệp sẽ được công khai trên trang web của đơn vị mà doanh nghiệp đã nộp.

3.1 Tra cứu đăng ký công bố sản phẩm

– Đối với sản phẩm đăng ký công bố, hồ sơ sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, thông tin sẽ được đăng tải công khai trên Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế;

– Dưới đây là các bước tra cứu đăng ký công bố sản phẩm:

▶️Bước 1: Truy cập vào website công bố sản phẩm của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế qua địa chỉ https://congbosanpham.vfa.gov.vn/HomePage.do

▶️Bước 2: Tại trang chủ, bạn nhấn chọn mục “Tra cứu”

▶️Bước 3: Tiến hành nhập các thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, địa chỉ, số công bố, ngày cấp và nhóm sản phẩm. Sau cùng chọn “Tìm kiếm”;

▶️Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

3.2 Tra cứu tự công bố sản phẩm

Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện tự công bố sản phẩm thay vì đăng ký công bố, thì sẽ tra cứu trên website cổng thông tin điện tử của từng địa phương. chẳng hạn như:

• Hà Nội: Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội, Cổng thông tin điện tử Sở Công Thương Hà Nội và Chi cục quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản Hà Nội

• Đà Nẵng: Ban Quản lý An toàn thực phẩm TP. Đà Nẵng

• TP. Hồ Chí Minh: Sở An toàn thực phẩm TP. HCM

Với các tỉnh thành khác, sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền được phân công tại địa phương, thông tin công bố sẽ được cơ quan này tiếp nhận và đăng tải công khai trên cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Tra cứu công bố sản phẩm tại Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội

▶️Bước 1: Truy cập vào website Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội qua địa chỉ http://ccatvstp.hanoi.gov.vn/

▶️Bước 2: Tại trang chủ, bạn nhấn chọn mục “Tra cứu”

▶️Bước 3: Điền các thông tin cần thiết để tra cứu gồm: Loại hồ sơ, Nhóm sản phẩm, Tên doanh nghiệp, Tên sản phẩm,…

▶️Bước 4: Nhận kết quả tra cứu.

Sau khi hoàn thành bước 3, hệ thống sẽ hiển thị kết quả, bao gồm: tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, địa chỉ, nhóm sản phẩm, ngày công bố, và ghi chú , mã hồ sơ ( xem ở phần cập nhật ).

Tra cứu công bố sản phẩm tại Đà Nẵng

▶️Bước 1: Truy cập vào website của Ban Quản lý An toàn thực phẩm TP. Đà Nẵng qua địa chỉ https://antoanthucpham.danang.gov.vn/

▶️Bước 2: Tại trang chủ bạn chọn mục “CHỨNG NHẬN ATTP”, sau đó chọn “SẢN PHẨM TỰ CÔNG BỐ”

▶️Bước 3: Tại ô “Tên sản phẩm”, bạn nhập chính xác tên sản phẩm mà doanh nghiệp đã nộp hồ sơ tự công bố, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

▶️Bước 3: Nhận kết quả tra cứu.

Kết quả sẽ hiển thị đầy đủ thông tin bao gồm: tên sản phẩm, tên công ty, ngày tiếp nhận và địa chỉ doanh nghiệp.

Tra cứu công bố sản phẩm tại TP. Hồ Chí Minh

▶️Bước 1: Truy cập vào website của Sở an toàn thực phẩm TP. Hồ Chí Minh qua địa chỉ http://sattp.hochiminhcity.gov.vn/

▶️Bước 2: Kéo xuống phía dưới, ở Mục “Tra cứu thông tin” bấm vào “DANH SÁCH CÁC SẢN PHẨM DOANH NGHIỆP TỰ CÔNG BỐ”

▶️Bước 3: Tiến hành nhập ” Tên đơn vị ” , ” Tên sản phẩm” chọn “Quận” và “Phường” để tìm kiếm sản phẩm và sau đó bấm nút “Tìm”.

▶️Bước 4: Nhận kết quả tra cứu.

Sau khi hoàn thành bước 3, hệ thống sẽ hiển thị kết quả như ảnh bên dưới

Lưu ý: Trên hệ thống tra cứu của Sở An toàn thực phẩm TP.HCM, mục quận và phường hiện chưa được cập nhật theo địa chỉ sáp nhập mới. Do đó, khi tra cứu, doanh nghiệp có thể bỏ qua hai trường thông tin này.

Xem thêm: Dịch vụ công bố sản phẩm Trọn gói, Giá rẻ năm 2025

4. Một số lưu ý khi tra cứu công bố sản phẩm online

– Nhập tên sản phẩm chính xác: Tên trên hệ thống phải khớp với hồ sơ công bố, thường khá dài và có ký tự đặc biệt.
👉 Mẹo: Chỉ cần gõ một phần tên chính, ví dụ “Omega 3” thay vì “Viên uống bổ sung Omega 3”.

– Tra cứu bằng tên doanh nghiệp: Nếu khó tìm bằng tên sản phẩm, hãy thử nhập tên doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối để xem toàn bộ danh sách sản phẩm đã công bố.

– Dùng số công bố/số tiếp nhận: Đây là cách tra cứu chính xác nhất. Trên bao bì sản phẩm thường có ghi số công bố (ví dụ: 25/2023/ĐKSP hoặc 55/2023/CBMP).

– Chọn đúng loại sản phẩm: Hệ thống chia thành nhiều nhóm như Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thực phẩm thường… Hãy chọn đúng nhóm cần tìm, hoặc để trống nếu chưa chắc chắn.

– Kiểm tra thời gian cập nhật: Hồ sơ mới phê duyệt có thể chưa hiển thị ngay trên website. Nếu không thấy thông tin, hãy thử lại sau vài ngày.

Trường hợp khi tra cứu nếu phát hiện thông tin sai sót, bạn cần nhanh chóng liên hệ với bộ phận tiếp nhận và quản lý công bố sản phẩm của cơ quan chức năng để được điều chỉnh lại, tránh ảnh hưởng đến quá trình lưu thông sản phẩm ra thị trường.