Giấy chứng nhận y tế Health Certificate là một trong những giấy phép xuất khẩu mà các nước nhập khẩu hiện nay thường yêu cầu. Các doanh nghiệp phải xin giấy phép Health Certificate trước khi tiến hành thủ tục hải quan để xuất khẩu sản phẩm.

Để giúp Quý doanh nghiệp nắm rõ sản phẩm nào cần cấp giấy chứng nhận Health Certificate cũng như quy trình thực hiện. AZF xin phép hướng dẫn thông qua bài viết sau đây. Mời Quý doanh nghiệp cùng tham khảo!

Giấy chứng nhận Health Certificate là gì?

1. Giấy chứng nhận Health Certificate là gì?

Giấy chứng nhận Health Certificate (gọi tắt là HC) có nghĩa là giấy chứng nhận về sức khỏe, y tế và được cấp bởi Cục an toàn thực phẩm trực thuộc Bộ Y Tế

Giấy chứng nhận y tế HC là loại giấy phép quan trọng và bắt buộc trong bộ hồ sơ khi doanh nghiệp xuất khẩu các mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm. Nếu không có HC, doanh nghiệp sẽ không thể hoàn tất thủ tục thông quan.

Mỗi giấy HC được cấp riêng cho một mã sản phẩm và có hiệu lực trong 02 năm kể từ ngày ban hành. Khi hết hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị lại hồ sơ đầy đủ như lần đầu để xin cấp mới. Vì mỗi mã hàng được cấp một giấy HC riêng, nên trong một lô xuất khẩu, doanh nghiệp có thể cần nhiều giấy chứng nhận khác nhau tương ứng với từng sản phẩm.

2. Tại sao cần phải xin giấy chứng nhận Health Certificate?

Dưới đây là 5 lý do mà các doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận Health Certificate:

Tuân thủ đúng quy định của pháp luật: Theo thông tư 52/2015/TT-BHYT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực phẩm cần phải xin Giấy chứng nhận y tế Health Certificate
Bắt buộc khi xuất khẩu: Nhiều quốc gia yêu cầu HC để xác nhận sản phẩm thực phẩm, nông sản, thủy sản… đảm bảo an toàn trước khi nhập khẩu. Không có HC, hàng hóa sẽ không được thông quan.
Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng: Health Certificate sẽ chứng minh sản phẩm đạt chuẩn vệ sinh, không chứa chất độc hại, giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chứng nhận Health Certificate sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu lưu hành sản phẩm của mình nhanh và dễ dàng hơn tránh việc hàng bị giữ, trả lại hoặc phạt hành chính.
Tăng sự tin cậy: Khi sản phẩm có Health Certificate, đối tác của bạn sẽ yên tâm hơn về chất lượng và độ an toàn, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng quốc tế

3. Các sản phẩm cần có chứng nhận Health Certificate?

Các loại hàng cần có Health Certificate gồm:

Thực phẩm
Phụ gia thực phẩm
Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
Dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm.

=> Như vậy chỉ những sản phẩm vừa nêu trên thì mới được cấp giấy chứng nhận y tế Health Certificate.

4. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận Health Certificate

Quy trình cấp giấy chứng nhận y tế Health Certificate được thực hiện theo Điều 17 Thông tư 52/2015/TT-BYT như sau:

4.1 Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận Health Certificate bao gồm:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận y tế Health Certificate (theo mẫu tại Phụ lục 08 của Thông tư 52/2015/TT-BYT)
Kết quả kiểm nghiệm từng mặt hàng thuộc lô hàng xuất khẩu (Lưu ý: Kết quả phải còn thời hạn trong 12 tháng và phải được kiểm tại Phòng kiểm nghiệm được Nhà nước công nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm. ( Hoặc có thể thay thế bằng một trong các chứng nhận sau: GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000)
Mẫu nhãn sản phẩm

4.2 Nộp hồ sơ

Hiện tại có 2 hình thức nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận Health Certificate là: nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc nộp hồ sơ online qua cổng thông tin điện tử

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên (AZF đã nêu tại mục 4.1)

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy HC đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra sơ bộ, ghi vào Sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.

Bước 4: Trong vòng 10 đến 15 ngày làm việc tính từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận, Bộ Y tế sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và đưa ra kết quả:

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định: Bộ Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận Health Certificate cho sản phẩm.

Quy trình nộp hồ sơ online

Bước 1: Truy cập website vfa.gov.vn, đăng ký tài khoản doanh nghiệp và chờ xác nhận (khoảng 24 giờ).

Bước 2: Chuẩn bị và scan toàn bộ hồ sơ dưới dạng PDF sau đó đăng nhập hệ thống và tải hồ sơ lên web.

Bước 3: Nhận kết quả cấp giấy chứng nhận Health Certificate online theo thông báo từ hệ thống.

Giấy chứng nhận Health Certificate ( HC ) tại AZF

5. Một số lưu ý cần biết để tránh bị thu hồi Giấy Chứng Nhận Health Certificate (HC)

Để tránh bị thu hồi giấy phép Health Certificate, doanh nghiệp cần đảm bảo toàn bộ hồ sơ kê khai là đầy đủ và chính xác, tuyệt đối không sử dụng tài liệu giả mạo. Sản phẩm thì phải được kiểm nghiệm đạt chuẩn an toàn thực phẩm trước khi nộp hồ sơ; nên thực hiện kiểm nghiệm tại các đơn vị được chỉ định để hạn chế sai sót.

Sau khi được cấp HC, doanh nghiệp vẫn phải duy trì quy trình sản xuất và bảo quản nghiệm ngặt, vì nếu cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện sản phẩm không còn phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố, giấy chứng nhận sẽ bị thu hồi.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý xin HC trước khi làm thủ tục hải quan, và thời gian giải quyết hồ sơ thường 10–15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ.

6. Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận Health Certificate của AZF

AZF đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận y tế Health Certificate, đảm bảo hồ sơ chính xác, quy trình nhanh chóng và cam kết 100% nhận được kết quả theo đúng yêu cầu.

Quy trình thực hiện dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận Health Certificate như sau:

Tư vấn ban đầu về thủ tục xin giấy chứng nhận y tế (HC) cho sản phẩm xuất khẩu và các vấn đề pháp lý liên quan.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị điều kiện và tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
Tiếp nhận thông tin, soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin cấp HC và gửi cho doanh nghiệp ký tên, đóng dấu theo quy định.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Theo dõi quá trình xử lý, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên cho khách hàng.
Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận HC tận nơi cho doanh nghiệp.
Thanh lý hợp đồng và tiếp tục hỗ trợ, giải đáp các vấn đề phát sinh nếu cần.

AZF cam kết:

✔ Không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện
✔ Không kéo dài thời gian so với cam kết
✔ Doanh nghiệp không phải đi lại hay làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước
✔ Đảm bảo 100% hồ sơ được cấp giấy chứng nhận HC
✔ Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu làm giấy chứng nhận Health Certificat hãy liên hệ ngay AZF qua Hotline: 0969 433 033 hoặc 093 111 9066 (SDT/ZALO) hoặc inbox vào Fanpage Trung Tâm Công Bố Và Kiểm Nghiệm Sản phẩm để được hổ trợ nhanh nhất!