Tra cứu nhãn hiệu online chỉ với 3 bước đơn giản

Bạn đang muốn kiểm tra xem nhãn hiệu của mình đã được đăng ký chưa, hoặc liệu tên thương hiệu bạn dự định sử dụng có bị trùng với ai khác? Thay vì thực hiện trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, giờ đây bạn hoàn toàn có thể tra cứu nhãn hiệu một cách dễ dàng ngay tại nhà. Ở bài viết này. AZF sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu chỉ với 3 bước đơn giản, cùng theo dõi tiếp nhé.

1. Tra cứu nhãn hiệu online chỉ với 3 bước đơn giản

Hiện nay, có hai hình thức tra cứu nhãn hiệu phổ biến gồm: tra cứu nhãn hiệu online và tra cứu nhãn hiệu trực tiếp thông qua đội ngũ chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

1.1 Tra cứu nhãn hiệu online

Tra cứu nhãn hiệu online thông qua website từ dữ liệu trực tuyến của Cục Sở Hữu trí tuệ Việt Nam

Bước 1: 

Truy cập vào website của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để bắt đầu tra cứu nhãn hiệu https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/. Sau đó ấn vào mục Nhãn hiệu

Bước 2:

Ở phần sẽ có 2 mục là Tra cứu cơ bản và Tra cứu nâng cao, tra cứu cơ bản chỉ đơn giản là từ khóa muốn tìm kiếm rồi bấm tra cứu là xong, còn đối với tra cứu nâng cao bạn cần nhập một số thông tin như sau.

Các thông tin về nhãn hiệu cần tìm trong tra cứu nâng cao gồm:

• Số đơn gốc: Áp dụng đối với trường hợp đã nộp đơn rồi, nếu bạn muốn kiểm tra quá trình đơn đăng ký thì các bạn gõ số đơn gốc vào đây
• Nhãn hiệu: Bạn nhập nhãn hiệu muốn tìm kiếm vào đây
• Chủ đơn/Chủ bằng: Có thể bỏ qua vì mục này áp dụng với trường hợp đã nộp đơn đăng ký rồi
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ: Khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, cần phải xác định cụ thể sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu đi kèm. Bảng phân loại hàng hóa dịch vụ được chia thành 45 nhóm, cụ thể: Từ 1 đến 34 là nhóm về hàng hóa, từ 35 đến 45 là nhóm về dịch vụ
• Đại diện SHCN: Là người đại diện đã đăng ký với cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi bạn đã nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn, chỉ cần nhấn chọn ô “Tìm kiếm” để tiến hành tra cứu.

Lưu ý: Trước khi thực hiện tìm kiếm, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo độ chính xác, tránh sai lệch có thể ảnh hưởng đến kết quả tra cứu nhãn hiệu.

Bước 3:

Màn hình trang chủ lúc này sẽ hiển thị các thông tin về nhãn hiệu/thương hiệu liên quan theo như phần thông tin của bạn đã nhập.

1.2 Tra cứu nhãn hiệu trực tiếp

Trong trường hợp không lựa chọn hình thức tra cứu trực tuyến, bạn có thể thực hiện tra cứu nhãn hiệu trực tiếp cùng với đội ngũ chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Để đảm bảo quá trình tra cứu chuyên sâu và chính xác, người tra cứu nên ủy quyền cho một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ uy tín. Đơn vị này sẽ phối hợp cùng chuyên viên của Cục để tiến hành tra cứu trên hệ thống dữ liệu nội bộ chuyên ngành. Phương pháp này mang lại kết quả có độ chính xác cao (lên đến 90%), giúp đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu một cách hiệu quả hơn.

Lưu ý: Hình thức tra cứu trực tiếp này sẽ phát sinh chi phí dịch vụ tra cứu.

2. Một số câu hỏi thường gặp về tra cứu nhãn hiệu

2.1 Tại sao cần phải tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký?

Tra cứu thông tin nhãn hiệu trước khi đăng ký giúp bạn tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông tin được chính xác.

2.2 Tra cứu nhãn hiệu online ở đâu mới chính xác?

Bạn tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam thông qua trang web: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn để đảm bảo thông tin chính xác nhé. Ngoài ra bạn có thể tra cứu nhãn hiệu quốc tế có chỉ định tại Việt Nam thông qua trang cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới: https://www3.wipo.int/branddb/en

2.3 Kết quả tra cứu nhãn hiệu thường bao gồm những thông tin gì?

Kết quả tra cứu nhãn hiệu thường bao gồm các thông tin sau: tên nhãn hiệu, số đơn, ngày nộp đơn, số văn bằng, tên và địa chỉ chủ sở hữu, nhóm sản phẩm/dịch vụ, phân loại hình, tình trạng pháp lý (gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng, v.v.) và hình ảnh nhãn hiệu nếu có

2.4 Phải làm gì khi tên thương hiệu bị người khác nộp đơn đăng ký trước?

Khi phát hiện nhãn hiệu của mình đã bị người khác đăng ký trước, hãy nhanh chóng xác minh thông tin chủ đơn và tình trạng hồ sơ. Tùy từng trường hợp, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Phản đối cấp văn bằng nếu nhãn hiệu vẫn đang trong quá trình xét duyệt.
• Yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng nếu nhãn hiệu đã được cấp.
• Đàm phán để mua lại quyền sở hữu nhãn hiệu.
• Tiến hành đăng ký nhãn hiệu mới càng sớm càng tốt để tránh rủi ro tiếp theo

2.5 Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm?

Theo khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Ví dụ:
Nếu nhãn hiệu A nộp đơn vào 23/4/2026 và được cấp Giấy chứng nhận vào 20/9/2028, thì thời hạn bảo hộ sẽ tính từ 20/9/2028 đến hết 23/4/2036.

2.6 Đăng ký nhãn hiệu ở đâu uy tín?

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu và khẳng định vị thế trên thị trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Chính vì vậy, lựa chọn một đơn vị dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn.

Tại AZF, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói, từ tra cứu, tư vấn, soạn hồ sơ đến theo dõi và xử lý phản hồi từ Cục Sở hữu trí tuệ, đảm bảo thương hiệu của bạn được bảo vệ nhanh chóng, hiệu quả và lâu dài, chi tiết quy trình thực hiện dịch vụ gồm:

• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc các vấn đề liên quan đến  đăng ký nhãn hiệu
• Thực hiện tra cứu trực tuyến miễn phí sơ bộ về nhãn hiệu doanh nghiệp muốn đăng ký
• Xây dựng bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định
• Sau đó AZF nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ tại cục sở hữu trí tuệ
• Đóng toàn bộ chi phí nhà nước cho doanh nghiệp ( nếu có )
• Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả thẩm định hình thức (Thẩm định đơn sẽ được gửi trực tiếp về cho khách hàng)

Trên đây là nhưng thông tin về tra cứu nhãn hiệu. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp có thể dễ dàng tra cứu thương hiệu/nhãn hiệu của mình, khi có thắc mắc gì về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua SĐT/Zalo để được tư vấn cụ thể